新卒採用の手助けをしてくれる紹介サービスについて徹底解説！

新卒採用を手助けしてくれる紹介サービスについて

新卒採用の紹介サービスというのは、中途採用で一般的に利用されている人材紹介と基本的には同じ内容で、企業が求めるスキルや人物像を持った人材を見つけて企業に紹介するサービスです。サービス会社は、大学と連携したりホームページ上で広報をしたりして、新卒の登録者をたくさん集めています。その登録者の中から条件にマッチする人を見つけることで、両者の希望に合った人材紹介ができる仕組みです。

利用の流れ

もう少し詳しく見てみると、まず企業は自社の業種に強いサービスを選んで契約します。その後、紹介サービスでは企業担当者と話し合いを重ねて、その企業が求める新卒者の人物像を明確にしていくのが最初のステップです。それには専攻や資格、特性や性格、仕事への取り組み方などといったものが含まれます。また、採用予定の部署や時期、予想年収や勤務地といった待遇と勤務条件についても情報を共有するわけです。

その上で、サービス会社が抱えている新卒者の中から、その条件に合っている人を見つけます。機械的に紹介をするのではなく、一度学生との面談を行うのが新卒紹介サービスの特徴です。その席では、再度スキルや人物像の評価を行います。確かに企業が求める人材であるかを担当者本人の目で確かめ、希望する就職先の条件なども聞き取るのです。こうすることで、紹介されたものの採用要件を満たさない、後に内定を辞退されるといった非効率な状況が生じないで済みます。

新卒者を紹介されたら、企業側は改めて書類選考や面接を行います。採用人数が多い場合には、合同での面接会を実施することも可能です。そして、最終的に絞り込みを行い、内定者を決めます。内定者には、すぐに決定通知を行うのが基本です。

こうした作業は基本的に企業側で行いますが、紹介サービス側に依頼することもできます。一部もしくは大部分を委託して、企業の採用活動に関わる手間や人員を省くことも可能です。たとえば、たくさんの応募者もしくは採用人数がいる場合は、面接の日程調整を依頼できます。さらに、内定者への通知を含む事務的な作業についてアウトソーシングするという方法もあります。

このように、紹介サービスは単に人材を紹介するだけでなく、ニーズに合わせて様々なサポートを提供してくれることもあります。採用活動についての豊富なノウハウを持っていますので、スムーズに全体の流れを進めていく助けとなるはずです。

料金

新卒紹介サービスの料金は、成果報酬制度を採っていることが多いです。つまり、内定者が確定した時点で報酬が発生するため、依頼をしても採用に足る人材の紹介がなく内定者が決まらなかったら、費用負担はありません。

料金は採用したい人材の種類によって変わってきます。たとえば、理系の専門性の高い研究をしてきた学生を求めているのであれば、それだけ対象となる学生が少ないので手数料が高いのが一般的です。また、採用人数によっても変わってきて、一度に多くの新卒採用がある方が効率が良いため、1人当たりの費用は低くなります。

具体的な相場としては、内定承諾1件につき50万円から100万円というところです。もちろん、これはあくまでも紹介案件における相場であり、オプションとして様々な作業代行を依頼した場合は、追加費用がかかってくることになります。

どちらにしても、手数料はそれぞれの案件によって変わってきますので、事前に担当者と話し合って見積もりを出してもらうのがおすすめです。自分たちとしてどんな採用活動をしたいのかを説明して、その内容に見合った手数料を計算してもらいます。

新卒採用の手助けをしてくれる紹介サービスを利用するメリット

無駄な費用負担がない

こうした新卒採用紹介サービスを使うメリットは、無駄な費用負担がないということです。このサービスの仕組み上、上記のように成果報酬制が取られていますので、採用はなかったのに費用だけ取られるということがありません。

就職サイトのように、求人情報を掲載するための費用を払ったものの、十分な応募がなく結局目標を達成できなかったということが起こらないのです。こうした面で、気軽に利用できるのは大きな利点と言えるでしょう。

確実に人材を集められる

また、成果報酬制であるゆえ、サービス会社が真剣に広報活動をしてくれるというメリットもあります。採用者がいなければサービス会社には報酬が発生しませんので、条件に合う学生を一生懸命探してくれるのです。

事前に採用目標人数を伝えていますので、その人数に達するように営業努力をします。成果報酬は1人当たりの手数料となりますので、1人でも多くの内定者を決めた方が良いからです。これは採用をしたい企業にとって、確実に採用を決められるというメリットとなります。

自社で採用活動をしてもなかなか応募が集まらなかったり、求める人材に出会えなかったりすることがありますが、こうしたサービスを利用できれば人材確保に悩むことはなくなるわけです。

スピーディーな採用ができる

スピーディーな採用ができるというのも、紹介サービスならではの強みです。人員不足が生じて急に採用しないといけないとなっても、自社だけでは広報が行き届かず応募者が出てこないということもありえます。

しかし、紹介サービスには常時たくさんの求職者の登録がありますので、その中からすぐに条件に合う新卒者を紹介できるわけです。また、今までにたくさんの紹介や就職支援をしてきていますので、作業フローに無駄がなく最短時間での紹介、内定までサポートをしてくれます。

業務の効率化が図れる

もう一つのメリットは、業務の効率化が図れるという点です。採用活動の全てを行うというのは、かなりの手間と時間がかかる作業と言えます。

広報活動をスタートして、エントリシートや履歴書の受け入れやチェック、面接会場の手配や応募者との日程調整などは複雑な作業になりがちです。また、実際の面接や選考作業、内定者の絞り込みと通知、入社までの手続きなど多くのステップを踏む必要があります。

これらを遺漏なく行うには、十分な人員と時間をかける必要がありますし、経験とノウハウも不可欠です。そこで、この分野における豊富な実績がある紹介サービスのサポートを求めることで、かなり簡素化できます。

特に広報活動は工夫と手間がかかる作業ですが、それをすべて任せることができますので、企業としては人員を無駄にせず本来業務に集中できるというのもメリットです。

採用活動におけるノウハウを吸収できる

こうした一種のアウトソーシングをすることで、採用活動におけるノウハウを吸収できるというメリットもあります。自社だけで採用活動を完結させたいと思っても、スケジュール調整や効果的な広報活動、無駄のない会場手配や日程調整などは、慣れていないと難しいものです。

しかし、紹介サービスに代行してもらい、その流れをしっかりと観察することで、自社でも適用できるノウハウを学べます。もちろん、すべての点をそのまま適用できるわけではないにしても、採用活動におけるコツを習得できる機会となり、将来に生かせるはずです。

企業に合った紹介サービスの見つけ方と活用方法

このようなメリットの多い紹介サービスは、いくつもの会社がありますので、自社のニーズに合ったところを選びましょう。弊社ジールコミュニケーションズでも、企業様向けの新卒紹介サービスを展開していますので、ぜひご活用ください。

今までに3,000社を超える企業にご利用頂き、3万名以上の学生の就職を支援してきました。それだけ豊富なノウハウの蓄積がありますし、信頼性の高い会社でもあります。

きめ細かなケアというのも特徴としていて、それぞれの案件について対面での面談を行っています。学生へのヒアリングを通して、企業が求めている人物像に適っているかを的確に判定することができますし、学生側の提示条件を把握できるという良さがあります。それだけマッチング精度が高まりますし、最終的な採用目標の達成に役立つというわけです。

こうした良さは、面接などにかける手間を削減したいと考えている企業が活用できます。最初から企業側と学生側の希望や条件が合った状態で選考を行えますので、採用の確率を高められます。

面接をしても採用ができない学生が少なくなりますし、内定辞退者も減ります。採用活動を効率化したいと策を練っている企業にとって、とても利便性の高い活用法と言えるでしょう。

さらに、スピーディーな採用活動を行えるのも強みです。多彩な登録学生からすぐに紹介ができますし、履歴書提出や面接までの時間も最短で実施できるようサポートします。

こうした強みを活かして、たとえば本採用が終了して入社を待つのみだったもの、内定辞退が出て本来の採用枠が埋まらなかったという時に活用できます。数週間以内に追加採用をすることができて、他の新卒者と同じタイミングでの入社を可能とします。

また、新卒採用紹介サービスには、ジャンル特化型のところもあります。弊社の場合は、体育会系に強い人材紹介会社です。ほかにも、理系、文系、専門学生といった専門課程を限定した学生の紹介ができますので、ご相談ください。

専門性が高く、なおかつ優れた人物像を持つ学生を見つけるのは困難になっていますので、多方面にルートを作っておくことが採用を成功させるポイントなのです。

まとめ

新卒採用を効率よく行うために、紹介サービスはメリットの大きい手法です。成果報酬制となっていますので無駄な費用がかかりませんし、採用目標の達成の実現もしやすいです。

いくつものサービス会社が存在しますが、求める業種に強い特化型サービスを提供しているか、面談によるスクーリングをきちんとしているかなどを見て、より良いサービス会社を選ぶようにしましょう。