初めて転職する方へ｜転職活動の進め方や成功の秘訣をご紹介

初めての転職で不安や悩みを抱えるのは自然なこと

就職活動は新卒採用で経験しているけれど、初めての転職活動だと「何から始めればよいのかわからない」と悩む方は多いです。

初めてのことに取り組むのに不安はつきもの。事前におさえるべきポイントを把握し、落ち着いて転職活動を始めましょう。

初めての転職で最初にやるべきこと

とりあえず行動を起こし、やみくもに進めていても初めての転職はうまくいきません。まずは、転職活動をはじめるにあたってやるべきことをお伝えしていきます。どれも基本的な内容なので、しっかりおさえておきましょう。

転職活動のスケジュールを立てる

転職活動は、「応募してから面接までの期間」や、現在働いている方にとっては「引継ぎや有休消化」など、スケジュールは人それぞれです。初めての転職活動であればなおのこと、「まず何から始めればいいのかな」と悩んでしまいますよね。

ここからは一般的な転職活動に要する期間を3カ月〜6カ月と設定し、事前準備から内定をもらうまでやるべきことを解説していきます。

求人を探す

希望する業界や業種がある程度決まっているのであれば、ハローワークや求人サイトで情報収集をはじめましょう。自分がどのような会社を選ぶべきか迷っている方は、転職フェアに足を運んでみるのもおすすめです。ブースなどに企業の採用担当が参加している場合、実際の採用スケジュールなど具体的な話が聞けますよ。

履歴書と職務経歴書を作成する

志望する企業が決まったら、履歴書や職務経歴書を作成します。多くの企業は書類選考の際に「履歴書」と「職務経歴書」の提出を求めています。これまでの経験やスキルをなど、応募者の実力を判断する重要な書類のため、内容が選考に大きく影響すると言っても過言ではありません。

Webエントリーのものもあれば、書類で作成するものもあります。いずれの場合もポイントは、全部同じ内容にするのではなく、応募先の企業にあわせて作成することです。企業が求める人材にマッチしていることが伝わる表現にしたり、PR内容を調整したりして、あなたがいかに魅力的な人材であるかを企業にアピールしましょう。

求人応募する

希望する企業が見つかったら、それぞれの企業に合わせた志望動機を添えて応募しましょう。選考の進み方は企業によって異なるので、ある程度複数応募しておくのが得策です。応募する企業の数を多くしておけば、第一志望がダメだったとしてもゼロから転職活動をやり直す必要がありません。

面接用のスーツやカバンを用意する

転職活動では、仕事でくたびれたスーツやカバンではなく、面接用を準備しておくことがおすすめです。面接では見た目の印象が評価を左右してしまうことも。美容院に行くなど、清潔感のある外見に整えることはビジネスパーソンとして最低限のマナーです。

面接対策を行う

面接で聞かれそうな質問を準備し、自分が答える内容を頭の中でイメージし、書き出します。そして、声に出して回答する練習を繰り返しましょう。

さらに、面接練習は第三者の目にどのように映るかチェックするとより効果的です。家族や知人に面接官役をお願いできる場合は良いのですが、急に面接が決まったなど誰かと練習するのが難しいこともあるでしょう。そのようなときはスマホの動画機能を使って、一人でも改善すべき点を見つけ出しましょう。

書類選考や面接が行われる

書類選考を通過したら、転職活動のメインともいえる面接が行われます。面接は複数回行われる会社がほとんどのため、初回から最終面接まで1ヵ月程度はかかると想定しておくとよいでしょう。企業によって面接の回数や面接官の人数は異なるので、さまざまなケースを想定し、準備をしておくことが大切です。

内定

内定をもらえたとしても、転職活動が終わったわけではありません。入社意思の確認や給与などの条件交渉の場があったり、在職中の方は退職手続き・引き継ぎが残っていたりします。大事なポイントをおさえておくことで、気持ちよく転職活動を終えることができます。

初めての転職で成功する秘訣

転職活動の基本的な流れを理解したら、具体的に何をすべきかを紹介していきます。転職活動は新卒の就職活動とはスケジュールや採用ニーズが異なります。新卒採用と中途採用の違いを知ることは転職成功の近道にもなりますので、しっかりおさえておきましょう。

自己分析を行う

書類や面接での自己PRをする場面で、自分をアピールするには入念な自己分析が必要不可欠です。履歴書や職務経歴書といった応募書類を書くためだけではなく、自己分析を通して応募する企業の選び方やキャリアプランを見直すこともできます。

ほかにも、面接の場での自分の強みの伝え方や自分の希望する仕事内容を明確に説明できるようになったり、希望する労働条件が整理できることで内定後の交渉にも役に立ったりします。

このように、自己分析は転職活動の自己PRや志望動機をクリアにするだけでなく、自身の価値観と志望動機に矛盾がないかの確認にも役立ちます。

業界・企業研究を行う

志望業界や志望企業を絞り込んだり、志望動機をまとめたりするうえで、業界や業種への理解を深めるために「業界研究」を行うことは必要不可欠です。自分の志望する企業への入社や目指すキャリアを実現するためには、適正にマッチした業界・企業と出会う必要があります。事前に志望する業界の知識を得ることは、志望理由と企業の実態のミスマッチを防ぐことにもつながります。

業界や企業研究の手段としては新聞やネットニュースなどが代表的。他にも、「〇〇業界協会」「〇〇業界団体」といった各業界の企業が加盟している団体のホームページでは最新情報や概況などを知ることができます。日頃からしっかり情報収集のアンテナを張りましょう。

退職理由と転職理由に一貫性をもたせる

書類や面接の場でこたえる転職理由と志望動機に一貫性を持たせると説得力が上がります。

たとえば、「やりたいことができないから、今の会社を早くやめたい」という本音があるとしましょう。そこを、「今の会社では海外事業はすべてオフショアに委託されています。私は、海外の方と関わる仕事がしたい理由から貴社を志望しました。｣といったように、退職理由と転職理由に関連性を持たせて伝えるのです。

他にも、｢コミュニケーションスキルを活かして、チームや組織でマネジメント力も高めたい。｣など、入社後のビジョンについても具体的に伝えましょう。採用担当はあなたが活躍する姿をよりイメージしやすくなります。

できれば在職中に転職活動をはじめる

在職中に転職活動をすることで、経歴にブランクを作らず、経済面の心配もしないで済みます。仮に企業から内定をもらえなくとも、在職期間中であれば勤務しながらほかの業界や業種に目を向けてみたり、不足しているスキルや知識を補うために勉強したりすることができます。

もちろん、仕事と並行して転職活動を行うのは、有給休暇がとりにくかったり残業が多かったりした際、思うように選考が進まずに転職活動が⻑期化する可能性もあります。とはいえ、貯金を切り崩しての生活や、次の就職まで空白期間を作らずにすむ、というメリットの方が大きく感じます。

転職エージェントを活用するメリット

転職活動の情報収集中、インターネットでは多くの転職エージェントの広告を目にしますよね。

ここからは「よく名前は目にするけど転職エージェントって何してくれるの？」「転職エージェントを利用するメリットは？」といった疑問を抱いている方向けに、転職のプロの力を借りるメリットを紹介していきます。

完全無料でプロのサポートが受けられる

転職エージェントは完全無料で登録することができます。初めての転職活動を行う方にとって、キャリア相談や企業の紹介など、プロのサポートを無料で受けることができるというメリットはとても大きいです。

非公開求人を紹介してもらえる

転職エージェントに登録することで、転職サイトや求人誌などでも掲載されていない企業の求人を紹介してもらえるというメリットがあります。中には大手企業や条件面のよい企業もあるため、思いもかけない高待遇な企業やマッチした求人との出会いがあるかもしれません。

転職活動の悩みや不安を相談できる

キャリアアドバイザーは転職活動におけるノウハウを教えてくれるだけでなく、あなたの悩みや辛さにも寄り添って話を聞いてくれます。転職活動は時に孤独との戦いにもなるので、二人三脚で一緒に頑張れる存在がいるというのは心強いですよね。

書類選考の通過率がアップする

履歴書や職務経歴書などを添削してもらえるのも転職エージェントの魅力のひとつです。プロの目線で内容をみてくれるので、書類通過率もアップしますよ。

模擬面接が行える

キャリアアドバイザーによる模擬面接を行ってもらえるので、本番さながらの緊張感を味わいながらの面接対策ができます。また、キャリアアドバイザーは企業の採用担当と頻繁にリレーションを図っていることから、企業側の特徴や事情にも通じています。

そのため、面接時の外見や対応方法についても、個別にアドバイスをもらえることもありますよ。

日程調整や条件交渉をしてもらえる

企業との面接の日程調整や、内定後の年収交渉も代行してくれます。在職中のスケジュール管理や調整は思いの外大変なので、キャリアアドバイザーに任せていられるのは負担が減ります。特に給与面の交渉は自分で伝えにくいことなので、企業と調整してくれるのはとても心強いです。

初めての転職活動はプロの力を借りて効率よく進めよう！

今回の記事では初めて転職活動をする方向けに、転職活動の一般的な進め方や準備についてお伝えしてきました。

「転職活動は何から始めればいいの？」「書類の書き方は？」といった疑問を解消し、内定までのロードマップを一緒に描いてくれるのが転職エージェントです。初めて転職を考える方、これから始める方はぜひプロの力を借りて、効率よく転職活動を行いましょう。

ジールコミュニケーションズでは、新卒・既卒での就職活動、第二新卒、中途で転職活動をはじめ、企業向けの採用支援や学校・キャリアセンター向けのサポート支援を行っております。豊富な実績や手厚いサポートによってお客様に向き合った支援サービスをご提供いたします。
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