転職をしようと思ったときにまずやるべきことは？効率的な進め方と転職成功へのカギ

転職の一般的な流れ・スケジュール

始めての転職活動は、どのぐらいの時間がかかるか不安に感じる人も少なくありません。「すぐにやめたい」と思っても転職活動のスケジュールを考慮し、退職時期を考える必要があります。転職を決意したら、まずは転職活動の全体のスケジュールを立てることが大切です。転職活動は、一般的に3ヶ月程度の期間がかかると言われています。個人差はありますが、転職先の入社時期を見極めてスケジュールを立てましょう。長期にわたり転職活動を行いすぎてしまうと、転職活動へのモチベーションの低下や、スケジュールに疲れを感じてしまうこともあるでしょう。「いつまでに転職活動を終えたいのか」期間を設定したうえで限られた時間を大切にしながら、時間を有効活用していくことが大切です。

自分に最適な転職のタイミングを見極めることで、転職活動の時間を有効活用することができます。1年の中で最も中途採用の求人が増える3月と9月は、転職活動に最適な時期です。しかし、求人が増えることで応募者も増えるため、ほかの応募者との違いを出すことが求められます。いつでも気になる企業へ応募できるように希望企業のチェックは、見逃さないようにしましょう。また、20代前半であれば第二新卒としての枠を利用することも可能です。若手を積極的に採用することで、企業としての成長を見込むことができます。若手の応募者は、経験が浅いことも企業は理解しているため、基本的なビジネスマナーが身についていて、柔軟性があるというポイントからキャリアチェンジにも挑戦しやすいでしょう。

転職活動開始1ヶ月目では、自分がどんな業種や職種へ転職したいのかを決めましょう。1週間では、転職の理由やなぜ転職をするかの判断軸を明確にしておくことが大切です。希望業界や職種の情報収集や自分のスキルや経験を考えておくことが重要になるでしょう。もし自分に合う仕事が見つからない場合は「仕事における譲れない条件」を決めることで具体的な働き方を考えることができます。同時に履歴書や職務経歴書などの作成も行うことで、スムーズに進めることができるでしょう。転職活動では、気になった企業に複数応募することが一般的です。応募する際は、第一志望で考えている企業の結果が早くわかるように、応募する順序にも気をつけると良いでしょう。

書類審査後の面接は、転職活動開始2ヶ月目に開始できるようにしましょう。面接では、自分は企業が求める人材であることを証明するためにこれまで準備してきたことを存分に伝えましょう。多くの企業では、面接が1回〜3回程度行われます。適性検査が行われることもあるため、それぞれの企業の選考内容をしっかり確認しておくことが重要です。

転職活動開始3ヶ月目に内定を獲得することができたら、入社するかどうかを先方に伝えましょう。複数の企業から内定を獲得して、悩んだ場合は1ヶ月目で考えた「仕事における譲れない条件」を振り返り判断することが重要です。転職先を決定したら、現職に退職する旨を伝え通常業務や引き継ぎをしっかり行いましょう。また、引き継ぎには約1ヶ月かかると言われています。後任への引き継ぎは面倒でもしっかり立てておくことが重要です。異業種への転職であっても、今後どこで再会するかわかりません。可能な限り、円満退職できるように努めましょう。

また、転職する日までにこれから使うスキルや知識を学んでおくことで、転職先ですぐに戦力として活躍することができるでしょう。有給休暇などがもらえる場合は、休暇中に少しでも業界について詳しくなっていることで仕事の慣れ方が早くなる可能性も高くなります。入社までに心機一転できるように旅行や趣味で心身を整えておくことも重要です。仕事がないからといってダラダラ過ごしてしまうと、次の仕事へのモチベーションが低くなってしまうことも考えられるため、次の業務で必要なことなどを調べる時間を作っても良いかもしれません。

転職をする上でまずすべきこと

転職活動でやることを把握することで、スムーズな転職活動を行うことができます。転職を決めたら、希望する職種や職業を探すことも大切ですが、自分の現状を理解するために自己分析を行うことも重要です。「転職をすることで目標を達成できるか」「どんなスキルや経験をどのように活かすか」など転職する理由の本質を分析することで、自分の強みが見えてくるでしょう。自己分析の流れは、これまでの経験を振り返り→今後なにがやりたいか→自分にはどんなことができるか→求められているものはなにかを順番に行いましょう。

自分が見つけたポイントは、企業へ説得力がある伝え方をすることが重要です。「どんな経験を行なったからどんな成功をした」などの数字を使った具体的なエピソードを混ぜることで信憑性も増すでしょう。自分の現状を理解できたら、転職をすることによって課題を解決できるのかを考えてみましょう。現状でやりがいを感じない仕事を行なっている場合、転職をすることでどう変化できるか将来像も考えておくことが重要です。スキルがない状態で転職をしても、充実感が得られるとは限らないためまずは自分のスキルを高めて結果を出すことが必要になります。

現状を踏まえた上で、将来どのようになりたいかを明確にして軸に考えることが大切です。「やりたいこと」を重視して次の転職先を判断しましょう。どんな状況になっても自分が追求していきたいと思えるような状況を考えることで、やりたいことを見つけることができます。いくつか候補を挙げたら、1つだけ「譲れない条件」を決めましょう。妥協できない条件が多いと全て当てはまる求人が少なくなってしまうため、絞ることが重要です。

自分の気持ちが固まったら、転職活動の方針を決めていきます。転職活動を活動開始してから内定獲得までは、スケジュールを組みながら進めることが重要です。明確な希望日がない場合は、入社したい時期から逆算してスケジュールを立てることも良いでしょう。入社したい時期が決定後は、退職日を決めます。退職のタイミングは、業務の引き継ぎなどを踏まえてスケジュールを組みましょう。あらかじめ上司に相談しておくことで、引き継ぎのアドバイスをもらえることもあるので相談してみることも大切です。このようなスケジュールをしっかりと立てておくことで、時間や気持ちにゆとりができるので転職活動に集中して行うことができます。

スケジュールが組み終えたら、希望する業界や仕事内容について調査を始めましょう。次の転職先を同じ業界で選んでいる場合でも、改めて志望する業界について調べることが大切です。同じ業界でも企業によって特徴があり、これまでより具体的な業界同士の繋がりが見えてくるでしょう。企業の特徴を見つけることで「なぜこの企業なのか」を履歴書などで伝えることでき、企業理念や業界での活躍も知っておくと選考で役に立つ可能性もあります。さらに、理想の転職先について整理しておくことで希望条件を決めることができます。希望を整理しておくと、今の職場を離れる理由になったことやこれからどんな場所で働きたいかなど判断基準になります。求人を探す際も判断基準に従いながら探すことで、時間短縮に繋がるでしょう。自分にとって最適な検索条件を決めておくことで、スムーズに企業を見つけることができるでしょう。

効率的に進めるコツと転職成功へのカギ

効率的に転職活動を進めるコツは、より多くの情報を集めて早く行動することが重要です。短期間での転職をするためには、自分が譲れない条件をしっかり立てておくことは必要になるでしょう。転職することで今よりも良い環境で働くことやスキルアップも目指すことができ、前向きな気持ちになれます。理想がポジティブであれば、転職活動のモチベーションアップにも繋がるため意思を固めておくことが重要です。目的がわかることで、高い意欲を持ったまま転職活動が行えるでしょう。

注意するべき点は、希望の転職先の理想が高すぎてしまうことで自分の条件に合う会社が絞られてしまうということです。希望を満たしてくれる会社が見つかる可能性が低くなり、転職活動が長引いてしまうことが考えられます。理想を高く持つことも大切ですが、なにかひとつだけ譲れない条件を決めることが大切でしょう。転職活動は、応募する順序を考えながら応募することが重要です。応募から選考結果がでるまで時間がかかり、1社づつ結果が出るのを待ちながら転職活動をすると、期間がどんどん伸びていく要因に繋がります。ある程度まとめて応募することで転職活動を短縮することができ、同時進行で進んでいくため比較検討がしやすいというメリットも考えられます。

求人情報は、多く集めることも重要ですが質の良い情報集めも必要になります。質の良い情報とは、自分の求める求人情報を集めることです。そのためには、求人の裏を読み取るスキルが必要になります。求人情報だけでなく、企業について本質を見極めることが重要です。口コミやホームページ、実際に働いている人に会ってみることもおすすめです。自分が調べられる情報を集めてみて、企業の内部を知ることができると良いでしょう。

転職活動での最初の難関でもある書類選考は、通過率が30%と言われています。しかし企業のニーズや求めている人物像を理解することで、書類選考を通過することもできます。そのためには、企業研究や業界研究をしっかり行う必要があるでしょう。企業の求めているものをうまく合致させることができると、書類を作ることができます。特に、自己PRや志望動機は採用側が重視する項目です。応募に至った経緯や自分の強みを証明するエピソードを加えることで響く内容になるでしょう。

また、転職が成功する人は、どのような共通の特徴をもっているのか参考にして転職活動を行うことが大切です。転職が成功する人は、転職後に転職先で実現したいことを明確にしています。そのため、転職先の選定などにも迷いがなくスピーディーに転職活動を行うことができています。面接などでは、入社後どのような経験を活かして貢献したいかを伝えることで確立もあがるでしょう。もし、足りていない部分がある場合は真摯に受け止め同じ失敗を繰り返さないようにしています。弱い部分を指摘されたら、反省を活かして克服する姿勢を身につけておくことで成長に繋がります。

面接対策は、転職を成功へと導く重要なカギです。面接対策は、自己分析から企業のビジネスモデルや仕事内容の理解など企業の特徴を抑えておくことがポイントです。しかし、一人では面接対策ができないこともあり準備ができていないままなんとなく面接へ臨んでしまうと不採用の結果になることも考えられます。そんな時に役立つのが、転職エージェントサービスです。複数の業界や職種の面接のコツを理解しているエージェントは、自分の面接を客観的に見てアドバイスをしてくれるでしょう。

まとめ

転職でまずやることは、これからのスケジュールを確認することが重要になります。一般的な転職は3ヶ月かかると言われているため、退職から逆算して具体的なスケジュールを立てることが大切です。具体的なスケジュールを立てたら、転職活動でやるべきことを計画しましょう。

まずは自己分析をしっかり行うことで自分の強みや改善するべき点を挙げ、履歴書で具体的にかけるように準備を行います。希望する職種や業種についても徹底的に調べることで、スムーズな転職活動を行うことができます。効率的に転職活動を行う場合、多くの企業調査を行い応募方法にも工夫することが大切です。活動期間として立てたスケジュール内で転職ができるように工夫しながら行いましょう。

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参考：オーダースーツ SADA