【既卒のための職務経歴書】書くべき内容と好印象を与える書き方教えます

既卒でも職務経歴書は必要？

既卒とは、就職が決まらないまま高校や大学、専門学校などを卒業し正社員の経験がない人を指します。一般的には、卒業してからおおよそ3年以内の人のことをいいます。第二新卒は、新卒で入社した企業を3年以内に辞めた人を指します。既卒と第二新卒は似ていますが、正社員経験があるかないかという点で違いがあります。

厚生労働省では「青少年雇用機会確保指針」を定めていますが、平成22年9月に改正され、既卒者は卒業後3年以内であれば新卒扱いをするということが明記されています。この指針には法律上の拘束力はありません。そのため、既卒者を新卒扱いするかどうかはそれぞれの企業の判断に委ねられています。近年では厚生労働省の定めた指針や売り手市場を背景として、既卒採用の機会は増えているようです。

そんな既卒ですが、就職活動の際に職務経歴書の提出を求められることがあります。「社会人経験がないのに職務経歴書は必要？」「職務経歴書には何を書けばいいの？」と戸惑うかもしれません。新卒では職務経歴書の提出は求められず、履歴書を作成する際もアルバイトは職歴に含めないと指導されます。

しかし、既卒の場合はアルバイト経験を職歴に記載することが推奨されています。なぜなら、既卒採用をする企業にとって、卒業後の空白期間に何をしていたかが最も気になるところだからです。既卒になった理由は人によってさまざまです。しかし、企業側は既卒者を採用した場合一緒に働いていく上で問題のある人物でないかどうかという不安をもっています。その不安を払拭するためにも、職歴には空白期間どう過ごしていたかをアピールする必要があるのです。

既卒になる理由で最も多いのは、あえて就職活動をしなかったというケースです。アルバイトをしていて就職活動をしなかったという人や、単位取得や卒論研究に集中していて就職活動どころではなかった人が大半のようです。あるいは、やりたいことがあって夢を追うために就職活動をしなかった人も中にはいるようです。

新卒での就職を希望していたにも関わらず既卒になったというケースでは、志望していた企業の内定がとれなかった人や企業に経営状況が悪化したなど、何らかの理由によって内定を取り消された人もいます。

既卒になった理由にもよりますが、多くの人が新卒での就職を決めた中なぜ就職活動をしなかったのか、夢を追っていたのになぜ就職をする気になったのかといったところは厳しく見られるでしょう。

特に既卒での就職活動における職務経歴書は就職への意欲や空白期間の成長を企業へアピールするため、重要な役割を果たすものなのです。既卒で職歴がないということは企業側も理解した上で募集をしているのですから、職歴がなくてもアピールできることは何かを考え、しっかりと職務経歴書を作り込みましょう。

既卒のための職務経歴書の書き方

既卒の職務経歴書に記載する内容は、要点を抜き出して簡潔にまとめるのがポイントです。企業の採用担当者は大量の応募書類に目を通さなければなりません。サッと目を通してもわかりやすく、読みやすい書類を作成しましょう。体裁を整え適度に改行を入れると良いでしょう。また、採用担当者の印象に残るよう、インパクトを与えられる言葉選びも大切です。くどくならないよう短い言葉でアピールする必要があります。

アピールする内容は、第二新卒向けの応募書類の書き方を参考にすると良いでしょう。第二新卒もキャリアが浅いという点で共通しています。既卒と同じくスキルをアピールするよりはポテンシャルをアピールする内容になるので、職務経歴書を書く際にお手本にすると書きやすいでしょう。意欲をアピールするためには自己PR欄が大きめの職務経歴書を選ぶのがおすすめです。

職務経歴の要約はできるだけ手短に記載しましょう。企業の採用担当者は多忙なので、一人一人の書類に時間をかけて読み込むことはできません。「どこで」「どのような」ことをしていたのかを簡潔に記載し、それらの活動から何を学んだのかをわかりやすくまとめます。

職務経歴はアルバイトやインターンの経歴を記載します。既卒においてはボランティアなど仕事以外の活動も含め、空白期間をどのように過ごしていたかをアピールするのが重要です。どのような会社でどのくらいの期間働いて、どのような業務を担当していたのかを記載します。

また、アルバイトやボランティアにおいても実績があればアピールポイントになります。結果や記録だけでなく、その過程でどのような工夫や提案をしたのかも伝えられると良いでしょう。努力や工夫をした経験は、仕事に対する熱意や働くことに対する真剣さを採用担当者に印象づけることができます。

空白期間を無為に過ごしていたわけではないということを伝えるのはもちろんですが、採用した場合に活躍するイメージを持ってもらえる伝え方ができると書類選考に通過しやすくなります。

PCスキルはエクセルやワード、パワーポイントなど、オフィスソフトがどれくらい扱えるかを記載しましょう。近年ではスマートフォンやタブレット端末などの利用が増え、パソコンに触れたことがない人が増えているようです。しかし、最低限オフィスソフトを扱える程度のスキルは必要とされることがほとんどです。入力に難がない程度であることは証明しておくと良いでしょう。語学スキルなども、どれくらいのレベルなのか具体的に記載しましょう。

保有資格については、業務に関連する資格を中心に時系列に沿って記載しましょう。西暦や和暦はどちらかに統一して記入するように気をつけましょう。業務に関連する資格を記載することで戦力になることの証明ができますし、志望度や意欲の高さをアピールしやすくなります。業務に直接関連がなくても役立ちそうな資格であれば記載しても良いのですが、まったく関連性のない資格は記載しない方が良いとされています。場合によっては、本当は違う業界を志望しているのでは？という不安や疑念を抱かせてしまうこともあるからです。

志望動機は意欲をアピールする内容にすることが大切です。社会人経験のない既卒者の採用で企業が重視するのは、どれだけやる気があるかというところです。中途採用の場合はこれまでの経験が役に立つかどうかというところも選考の際には重視されますが、既卒採用ではどうしてその企業で働きたいのかをしっかりと伝えることが大事です。

そのためにも、企業のサイトや求人の詳細、商品などについてよく調べておきましょう。どの会社でも当てはまるような当たり障りのない内容だと意欲がないと思われてしまうので、どのようなところに魅力を感じたのか具体的な内容をあげられると良いでしょう。また、これまでのアルバイトやボランティアなどの経験が活かせることをアピールできると、採用担当者も採用後のイメージがしやすくなり説得力を持たせることができます。

自己PRを書くときは、状況に合わせて何をアピールすべきか考えましょう。ずっとアルバイトをしていた場合は、アルバイト経験をアピールすると良いでしょう。アルバイトをする中で何を大切にしていたか、どんなことが身についたかなどといったことから今後どのように活かせるかに繋げましょう。

志望動機では意欲をアピールし、自己PRではよりポテンシャルに焦点を当ててリンクする内容にすると、採用担当者に納得感を与えることができ印象に残りやすくなります。仕事以外のことに打ち込んでいた場合は、どのような過程を経て企業や業界に興味を持ったのかをアピールしましょう。

矛盾があると移り気ですぐ辞めてしまいそうだなというマイナスの印象を与えてしまうので、どのように結びついたのか筋道立てて伝えることを心がけましょう。空白期間に何もしていなかった場合は、なぜそこから就職活動を始めるに至ったかについて反省を踏まえて、真摯な姿勢をアピールできると良いでしょう。まだ若いうちは素直な態度を評価してもらいやすいので、悲観的になる必要はありません。誠実さを理解してもらえれば、きっと良い企業に出会えるはずです。

【例文】具体的な職務経歴書の回答例

「アルバイト経験がある人の職務経歴書の書き方」

アルバイトでは仕事内容や実績を具体的に記載するのがポイントです。特に実績や記録などは数字でわかりやすく記載しましょう。

「アルバイト経験のない人の職務経歴書の書き方」

アルバイト経験がない人は空白期間について率直に記載し、なぜ再挑戦しようと思ったのかをアピールしましょう。

まとめ

既卒の就職活動ではとにかく意欲をアピールすることが大切です。新卒より不利になりやすいと思われていますが、近年では既卒者の採用に積極的な企業は増えています。人材不足に悩む企業も多くあり、さまざまな業界や企業に目を向け視野を広くもつと可能性が広がるかもしれません。

また、既卒だからと引け目を感じず、早めに動き始めましょう。空白期間が長引くほど、就職活動はより厳しいものになります。新卒時は同じタイミングで就職活動をしている人が多く、情報収集をしやすいのですが、既卒は自分から動いて情報収集をしなければなりません。自信がないときはエージェントのアドバイスを得るのも良いでしょう。職務経歴書の書き方を含めた選考対策に力を入れることが既卒就活の成功の近道です。

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