おすすめの退職理由を紹介！円満退職し、転職を成功させよう

退職理由の伝え方と注意点

転職を成功させるためにも、退職のときは円満退職が大切です。世間は狭いもので、前職で悪い辞め方をしていると、転職先にも悪影響が出る可能性があります。 円満退職をするには、迷惑が掛からない辞め方が重要です。お互いに納得できる伝え方、および伝えるときの注意点などを知っておくとよいでしょう。

退職を申し出るときは、まず直属の上司に伝えることが基本です。会社における指揮系統の観点、および日頃からお世話になっているという関係性から、最初に伝えることが妥当でしょう。できる限り、2人の時間を作って伝えることが望ましいです。きちんと向き合って話すことで、相手にも誠実さが伝わります。

退職を伝えるタイミングは、基本的に2～3か月前がベストです。遅くても1か月前までには、話す機会を設けましょう。急に退職を告げると準備ができておらず、対応もできないため、迷惑を被る方がいます。後任者はもちろんのこと、お世話になったクライアントにも迷惑が掛かるかもしれません。退職するときは、お世話になった周囲の方に迷惑が掛からないように、余裕を持ったスケジュールを立てることが大切です。周囲へ配慮したスケジューリングは関係性を良いものにし、円満退職にもつながります。様々な事情や自分の想いはあるかもしれませんが、モラルを持った行動を心掛けましょう。

退職を伝えるときは、できる限り口頭で伝える方が良いとされています。メールなどの文面のみだと真意が伝わらず、誤解されることがあるかもしれません。上司によっては、不誠実だと考える方もいます。退職に良いイメージを持つ方は少なく、言いにくいと思う方もいるでしょう。しかし、口頭で伝えることにより、誤解を招きにくくなりますし、誠実さも伝えられて、自分への印象も良くなります。結果的には円満退職にもつながるため、退職は口頭で伝えることをおすすめします。

その際、感謝の気持ちを伝えるなど、礼節を尽くすことが大切です。感謝の気持ちが相手に伝われば、お互いに前向きに考えることができ、その後の関係性においてもプラスになります。理由を述べる前に、必ずお礼の言葉などを述べるようにしましょう。

退職理由を述べるときには、会社を否定するような伝え方をしてはいけません。悪いところを改善すれば、引き留める余地がある、と誤解されるからです。また、会社には少なからずお世話になった部分があるため、マナーの面でもあまり良いとは言えません。当然、会社に残る方たちからしても、あまり良い気持ちはしないでしょう。退職するときは会社の不満を伝えるのではなく、前向きな理由を伝えることで相手も納得し、応援もしてくれるでしょう。

上司に退職を伝える際には、明確な期限を提示しましょう。会社や上司は、後任者への引き継ぎや、場合によっては配置換えをしなければならないためです。自分が退職して会社からいなくなると、自身が担当していた仕事が空きます。空いた仕事について誰を後任者にするのかなど、会社や上司の考える時間が必要です。急に退職されると、引き継ぎや配置を検討する時間が足りず、業務にも支障が出る恐れがあります。日にちを明確にすることで、引き継ぎや業務もスムーズに進み、自分も円満退職できるでしょう。

退職時の引き継ぎに関しては、注意しておきたいことがあります。きちんと引き継ぎをしないと、会社から損害賠償請求をされる可能性があるためです。法律では、退職者がきちんと引き継ぎをせずに会社が損害を被った場合、本人に対して賠償請求ができることになっています。そのような事態にならないためにも、引き継ぎ作業はきちんと行うようにしましょう。

よく取り上げられる「嘘の退職理由NG」の真相についても、知っておいてください。退職理由については、嘘をついたとしても別に問題はありません。退職理由で嘘は禁止などという法律も定められておらず、真実を述べる義務もないためです。円満退職をしたいときに、嘘の理由を上手く利用して、良い印象を残しておくのもでしょう。ただし、退職する日までにバレてしまうと印象が悪くなり、退職や転職に影響を与える可能性が出てしまいます。嘘の退職理由を使うときは、バレないように十分に注意しましょう。

おすすめの退職理由10選

円満退職をするためには、退職理由についても気を付けなければなりません。退職理由によっては、トラブルのもとになることもよくあるためです。理由を述べるときは、会社にネガティブな意見は控えることを心掛けましょう。ポイントは前向きな理由、もしくはやむを得ない事情での退職という理由が理想的と言えるでしょう。

1つ目に退職理由としてよく使われるものが体調不良です。一般的にはやむを得ない事情と認識され、悪いイメージを持たれにくいです。ただし、嘘だとバレるような内容はあまり良くありません。極端な症状は避けることがベターです。あまり大げさにせず、なおかつ継続的な治療が必要になることを伝えましょう。業務に支障が出そうな病気であれば、働くことが難しいと判断されやすいです。

2つ目に挙げられるものとして、違う職種に挑戦するという理由も、おすすめの退職理由です。退職理由が前向きなものであるため、悪い印象を与えにくいでしょう。場合によっては、仕事の内容などに共感が得られると、応援してくれることもあります。転職を考え始めたときには、並行してやりたい仕事を探すこともよいでしょう。

3つ目は、家族の病気が発症したことに対する看病および介護も、スムーズに退職しやすい理由です。デリケートな内容であるため、企業は引き留めにくいことが予想されます。また、嘘と感じられても事実確認などの追及がしにくく、アドリブが苦手な方にもおすすめの退職理由です。ただし、追及してくる上司もいるため、注意が必要になります。相談する前に、病気の詳細を考えておくなど、対策を立てておきましょう。

引っ越しも、円満退職をしたいときにおすすめできる4つ目の退職理由です。引っ越す要因が本人の責任ではない場合が多く、やむを得ないと認識されることがよくあります。この考え方を利用して、配偶者や家族の事情による引っ越しとすると、会社も納得しやすいでしょう。ただし、嘘がバレると印象が悪くなります。実は引っ越しをしない場合、もしくは引っ越すにしても近くの場合などには、バレないように気を付けましょう。

5つ目には、家業を継ぐことになったという退職理由も使えます。家業は家庭内の問題であり、致し方ない事情だと捉えられることが一般的です。ただし、上司に家族構成などを知られているときは使えません。家族のことを上司や同僚へあまり話していないのであれば、バレる心配も少なく、使いやすい退職理由です。

6つ目におすすめなのが、すでに転職先が決まっているという退職理由です。無理に引き留めると転職先にも迷惑が掛かることから、会社も追及しにくい可能性があります。ただし、具体的な企業名を挙げるときには注意が必要です。挙げた企業に上司の知人がいると、嘘がバレる可能性があります。トラブルを防ぐためには、具体的に企業名を挙げることは避けるようにしましょう。

自分の成長のためにやりたいことがあるなどが、7つ目におすすめしたい退職理由です。前向きな理由であり、本人の人生に関することでもあるため、会社としても引き留めにくいと言えます。資格を取りたい、経験を積みたいなどの明確な理由を用意しておくと、さらに効果的です。自分のキャリア形成としてもプラスになるため、本当に見つけてみてもよいでしょう。

8つ目に使えるものとして、結婚を理由にすることも効果的だと言えます。結婚はおめでたいという印象を持つ方がほとんどのため、悪い印象を与えにくいものです。あまりにも強引に引き留めると、会社のイメージにも影響するため、上司も引き留めにくいでしょう。当然ですが、嘘として使うときは、同僚や上司とプライベートな付き合いがない、もしくは理解を得られる場合に限られます。

9つ目は、起業などの独立を理由に退職するのもおすすめです。とても前向きな理由であり、マイナスなイメージにもなりません。ただし、上司との関係性によっては、心配などを理由に引き留められることがあります。そういったときには、独立したいという強い意思表示を行うことが必要です。しっかりと意思を示し、誠実に向き合えば、上司も自身の想いを汲んでくれるでしょう。また、上司や同僚と退社後も付き合いがある場合、さらに深い関係性を築くことが期待でき、円満退職につながります。

どうしても理由が浮かばない、伝えたくないときなどは「一身上の都合」でも問題はありません。これが10つ目におすすめする理由です。嘘をつくことが苦手な方などは、ヘタに嘘をつくよりもバレずに済むことがあります。バレないように対策をするなど、余計な考え事も減らせるため、精神的にも楽です。ただし、これまでの上司との関係性によっては、理由の説明を求められることがあります。上司の性格やこれまでの関係性を考慮し、使えそうかどうか検討するとよいでしょう。

円満退職後の転職への流れ

円満退職ができたら、転職に向けて動き出すことが必要です。退職後の動き次第で、転職が上手くいくか決まります。転職を成功させるには、転職の流れや準備しておくべきポイントがあります。転職をあまり経験したことがない方は参考にするとよいでしょう。

次の就職先へ入社するまでのスケジュールを立てるなど、転職に向けた準備から始めましょう。準備をきちんとしておかないと、面接に受からない、入社まで余計に時間がかかるなど、転職がスムーズに進みません。入念に計画を立て、入社に向けた準備をすることで、成功する確率を上げることができます。慌てずに済むように、余裕を持った行動を心掛けましょう。1～2か月ほど前から準備できれば理想的です。

応募書類の作成も、転職をする上で大事なポイントです。転職するには、採用試験や面接に合格しなければなりません。書類選考を設けている会社もあり、応募書類はとても大切なものです。履歴書や職務経歴書などは、手を抜かず間違いがないように丁寧に作成しましょう。また、応募したい会社の情報に合わせて作成すると、よりアピールできる書類に仕上がります。

書類を作成したら求人へ応募します。応募するときは、応募方法に注意が必要です。応募方法を間違ってしまうと評価が下がり、不合格となる恐れがあります。電話やメールなどの応募の仕方、ならびに記載すべき内容など、求人に掲載されている項目をしっかりと確認することが大切です。

面接まで進んだら、面接対策を立てましょう。ポイントを押さえておけば、合格する確率を上げることができます。立ち居振る舞いや返答の仕方はもとより、応募先の特色や事業などについても、リサーチしておくことがおすすめです。面接官からの質問に対して、対応がしやすくなります。ホームページや知人などから、情報を多く収集しておきましょう。

面接に合格すると、内定となります。応募先から通知が届くので、入社までの流れについては指示に従いましょう。あとは、新しい職場に向けて入社準備を進めていきます。入社までには、入社日の決定や雇用契約の締結、入社手続きなどが必要です。入社日に関しては、転職先の要望をできるだけ従うようにすると、印象も良くなるでしょう。初出勤に備えて、業務に関する予備知識を習得しておくと、仕事がスムーズに進みます。

まとめ

会社を辞めるときは、円満退職を図ることが大切です。会社を辞めても、上司や同僚と後でどのように関わるか、分かりません。迷惑が掛かる辞め方をすると印象が悪く、転職先に知られてしまうと、それが採用試験にもマイナスとなる可能性があります。モラルのある行動を心掛けていれば、そういった心配をする必要もありません。円満退職をして、転職を成功させましょう。

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