中途採用の書類選考の期間はどれぐらい？具体的な期間と対策法を知ろう

中途採用の書類選考の期間はどれぐらい？

書類選考を行う企業に提出する書類として、履歴書や職務経歴書があります。「結果はいつまでに連絡します」と具体的な日付が知らされることもありますが、「後日連絡します」とだけ伝えられることもあります。そのため、しばらく待っても連絡が来ないと、選考に落ちてしまったのかどうかもわからずに困ることがあります。応募している企業に問い合わせてみたいと思うものの、そうしても良いかわからずに、悩んでしまうこともあるかもしれません。

覚えておきたいのは、中途採用などの際に企業が行う書類選考にかかる期間がどのくらいかという点です。もちろん、企業によってかかる時間は異なりますが、平均的には1週間くらいです。大手転職エージェントが行ったアンケートによると、早い企業であれば1～2日で返事を行うようにしているそうですが、多くの企業は3日～7日程度と回答しています。なかなか書類選考の返事が来ないと思っても、1週間程度は時間がかかるものと考えておくのが良いかもしれません。

なお、自分で応募した場合と転職エージェントを利用した場合にも選考期間の平均は変わります。一般的には転職エージェントを利用した方が早く返事が返ってきます。これは転職エージェントと企業の間には長年培ってきた信頼関係があるからです。早く返事が欲しい場合には転職エージェントを利用するのも一つの方法です。

書類選考の返事が遅くなる理由として挙げられるのは、応募している人の数が多い場合があります。そのような場合では書類チェックに時間がかかることに加え、選考結果が出ているものの、応募者への連絡が遅れることもあるからです。

こうした理由を考えてみると、書類選考の返事が遅いのは、必ずしも不合格になったからという訳ではないことがわかります。早く返事は欲しいと思いますが、応募の際の企業の状況などをよく考えてみて、気持ちを落ち着けることができます。その上で、丁寧に企業側へ問い合わせを行いましょう。

書類選考の期間の差と企業側の事情

書類選考にかかる時間は企業によって異なりますが、なぜ時間に差が生じるのでしょうか。それには様々な要素が関係しています。例えば、大企業なのか、中小企業なのかによっても、書類選考にかかる時間は変わります。一般的に、大企業の方が書類選考にかかる時間が長いと言われます。その理由として挙げられるのは、応募人数が多いこと、そして選考に関わるスタッフの数が多いことです。

中途採用などの場合、企業が募集を広告に載せた時に、多数の応募がなされていることがあります。そのような状況では、通常よりも書類選考に時間がかかることでしょう。とりわけ人気の職種であったり、職務経歴をある程度しっかりと審査したいと考えている企業であれば、一つ一つの応募を選考するのに時間がかかってしまいます。選考期間に土日祝日などが含まれた場合には、より時間がかかることがあります。

書類選考に携わるスタッフの数が多いことも、時間がかかってしまう要因です。人事部だけで採用の決定をすることができればすぐに結果を伝えることができますが、大きな企業の場合は、業務に関わるいろいろな部署と連携して採用を決めることが多くあります。そのため、人事部で受け取った書類は、様々な部署のチェックを経て、人事部へと戻ってきます。時間がかかってしまうわけです。

また、応募の期間が長い場合には、とりあえずの結果は出ているものの、応募者がそろってから最終的な返事を出したいと企業側が保留にしていることも考えられます。大企業には多数の応募が来ているため、候補者を保留にしつつ全ての応募をチェックしたいと考えている企業も多くあります。そのため、応募期間の最初の方に書類を提出した場合には、通常よりも返事に時間がかかることがあります。

一方、中小企業などの場合は、上記に挙げたようなことがあまりないため、スムーズに書類選考がなされます。かかる時間も、大企業に比べて短くて済む場合が少なくありません。

しかし、その他の別の要素で書類選考に時間がかかることがあることも、併せて覚えておきましょう。例えば、応募の時期によっては書類選考に時間がかかることがあります。新卒などの募集も同時に行われている時期であれば、恐らく同じ人事部の人間が採用に関わる業務を行っているため、中途採用者のチェックが遅れることが考えられます。

単純に応募者が多数の場合にも、書類選考に時間がかかることでしょう。大きな広告による募集であったり、一度に大量の採用が謳われている募集などでは、時間がかかることも前もって考えておくようにしましょう。

書類選考の担当者が忙しいということもあります。通常の土日などの休み、さらには長期休業の前後であれば、休みの期間の分の仕事で忙しくしている可能性があります。人事担当が少ない会社では、中途採用の書類選考の優先このように、企業の事情を考えると、書類選考が遅れてしまうことも十分にあり得ることだとわかります。書類を提出したもののなかなか返事が来ないと思う場合には、企業側の事情も考慮しながら問い合わせることが大切です。度が高くない場合には、他の仕事の後に回されてしまうこともあります。

このように、企業の事情を考えると、書類選考が遅れてしまうことも十分にあり得ることだとわかります。書類を提出したもののなかなか返事が来ないと思う場合には、企業側の事情も考慮しながら問い合わせることが大切です。

問い合わせる場合にはまず、企業からいつ、どのように返事が来る予定なのかをもう一度確認しましょう。通常、書類選考にかかる時間や採用の可否に関する連絡はいつぐらいまでになされるのかといった情報も、応募フォームなどに掲載されていることが多くあります。そのため、応募用紙にせよ、企業のホームページにせよ、まずはきちんと情報を再確認するようにしましょう。不合格の場合は連絡をしないとしている企業もあるため、注意が必要です。

次に、問い合わせが可能である場合には、どのように問い合わせるべきかも確認しましょう。電話で問い合わせることが可能なのか、それとも専用のフォームでメールで問い合わせるのか、そうした情報もホームページなどに記載されているはずです。

電話で問い合わせができる場合でも、最初はメールをした方が良いでしょう。メールを送る際には、どの職種に応募したのかがはっきりとわかるような自己紹介、そして応募書類を送った日付を銘記します。その上で、返事をいただける目安がわかれば助かるといった旨で問い合わせることができます。

書類選考を通過するための対策法

企業が書類選考をする理由を考えましょう。それは、効率的に候補者を絞るためです。応募者が多い場合、面接で多くの時間を割くことは難しいため、企業は事前に必要な人材かを書類で確認しようとします。また、書類提出に関わる様々なプロセスから応募者の人となりを知ることもできるため、書類選考を行う企業がたくさんあります。こうした理由を考えるならば、書類選考を通過するためには何が必要かをある程度洞察することができるでしょう。

提出する書類から「実際にこの人に会ってみたい」と思ってもらうことができれば、成功であると言えます。そのためには、提出書類で長所を上手にアピールすることが重要になります。では、どのようにアピールすることができるでしょうか。

基本的なこととして、全ての書類には丁寧に記入します。誤字や脱字が無いように気を付けることはもちろんですが、字もできる限り丁寧に書くよう心がけましょう。手書きの字は、その人の性格などをある程度表します。しかも、採用に関わる大切な書類です。普通は丁寧に記入するものなので、もし字が汚かったり誤字や脱字が多く見られたりするならば、悪い意味でとても目立ってしまうことでしょう。どんなに内容が良かったとしても、内容にまで注目してもらえない可能性もあります。それで、字は丁寧に記入するようにしましょう。全体の体裁も良く考えて書類を記入できれば、なおさら良いでしょう。

もう一つ提出書類で大切なのは、履歴書などに貼り付ける証明写真です。現在は様々な方法で証明写真を撮影したり印刷できたりしますが、可能な限り綺麗な写真を使用するようにしましょう。スタジオで撮影できるならそれに越したことはありませんが、もしそれが難しい場合でも、スピード写真などを利用することで写真のクォリティを高めることができます。スマホなどで撮影してコンビニでプリントするといった、簡易な方法での写真撮影や印刷はなるべく避けるようにしましょう。

写真撮影の時には、面接時に着用するような服装やメイク、髪型を心がけます。写真からしか伝えることができないという事実を忘れないように、清潔感や爽やかさが感じ取れるような写真を準備しましょう。

職務経歴を書く時には、前の仕事についてのネガティブなことはあまり書かないようにします。基本的に、採用時に提出する書類にはネガティブなことを書かない方が良いでしょう。ネガティブなことを多く書くと、批判的な性格だとか、周りと合わせることができない人だと見なされてしまうかもしれません。前職を辞めた理由が自分には全く非が無いような場合でも、ネガティブなことは極力書かないようにします。むしろ、応募する企業への熱い思いや志望動機など、ポジティブな面を強調するようにしましょう。

志望動機を書く際は、具体的に書きます。どの会社でも使い回すことができるような文面、ネットなどから拾ってきたような文面は、すぐに会社側にもばれてしまいます。悪い印象を与えることは無いかもしれませんが、良い印象を与えることも無いでしょう。志望動機で「この会社でなければならない」といった特別な思いが伝わるような理由を書けるなら、とても良い印象を与えることができるでしょう。

自分の持つ資格や特技をアピールすることも大切ですが、あまり強調しすぎると、逆効果になってしまうので注意しましょう。中途採用の場合には、以前の会社で培ったノウハウをどう活かしたか、応募する企業ではどう活かせるかといった形で書くならば、自分の資格や経歴をアピールしつつ、応募企業への熱意を示すことができるかもしれません。そのためにも、やはり応募する企業は自分に向いているもの、自分の特技を活かせる職場であることが前提になりますので、企業を選ぶ際にはその点もよく考えるようにしましょう。

もし、以前に応募した企業に不採用になったとしても、再びトライすることは可能です。しかし、その場合には、自分がその企業にとって有用な人材になっているということをアピールすることが大切です。応募するタイミングも、不採用になってすぐにではなく、ある程度時間が経ってからの方が良いでしょう。前回の応募では不採用になってしまったが、それから努力して身につけたスキルやあきらめきれない気持ちなどを志望動機に含めることができます。

まとめ

書類選考にかかる時間は、平均的には1週間程度です。しかし、状況によってはそれよりも時間がかかることがあります。新卒の募集も同時になされる忙しい時期や応募者が多数いる場合などがそうです。もし、回答期間が過ぎても連絡が無い場合には問い合わせをすることができますが、その前にもう一度、合否の連絡に関する情報をチェックしましょう。

書類審査を通過するためには、丁寧な字と体裁の良い文章、そして印象の良い証明写真がポイントとなります。その上で、具体的かつポジティブな内容の志望動機を記入すれば、書類選考を通過する確率は大きく上がるでしょう。

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